В целях информационного сопровождения бизнес-процессов в ООО «Ботаника 24» (далее –
Общество) создан: «Информационный ресурс», доступ к которому возможен, посредством
информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, а именно https://coworkingoak.ru/ (далее – Сайт). Сайт может собирать, обрабатывать и хранить: фамилию, имя, отчество, год
и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии, изображения и иные
персональные данные, в том числе специальные категории персональных данных (в случае, если
Пользователь выражает согласие на их обработку путем их направления) сообщаемые
Пользователем, а также общедоступная или конфиденциальная информация (в том числе
сведения, составляющие коммерческую тайну) содержащая информацию о юридическом,
физическом лице или индивидуальном предпринимателе, его доходах, расходах,
задолженностях, форме ведения бизнеса, его руководящих органах и бенефициарах,
контрагентах, места геолокаций, файлы cookies. Согласие Пользователя на обработку
персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных, сделанных им
общедоступными, а также информации (в том числе конфиденциальной), дается путем
конклюдентного действия: проставления отметки «Ознакомлен /Согласен» в соответствующей
графе всплывающего баннера, без чего невозможно дальнейшее пользование сайтом и/или
заполнения и направления Пользователем анкеты или иного документа, как на Сайте, так и по
указанным на Сайте адресам электронной почты.
Регламент (Политика) предоставления информации (в том числе конфиденциальной) и обработки
персональных данных (далее – Регламент) Общества является локальным нормативным актом
Общества, определяющим политику обработки предоставленной конфиденциальной
информации и персональных данных, в том числе на сайте.
Целью Регламента является реализация Обществом требований законодательства в области
обработки и защиты конфиденциальной информации и персональных данных Пользователей.
Настоящий Регламент разработан на основании Конституции Российской Федерации, Трудового
кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Уголовного
кодекса Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях Российской
Федерации, Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от
27 июля 2006 года и Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Общество предлагает Пользователям услуги Сайта на условиях сохранности и
конфиденциальности, являющихся предметом настоящего Регламента. В этой связи,
Пользователю необходимо внимательно ознакомиться с условиями настоящего Регламента, а
также иными Положениями и Политиками, размещенными на Сайте, которые рассматриваются
Обществом как публичная оферта. Акцептом, которой является полное и безоговорочное
принятие Пользователем условий настоящего Регламента, а также иных Политик и Положений,
размещенных на Сайте.
На основании законодательства Российской Федерации в целях настоящего Регламента
используются следующие понятия:
- Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет
производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические,
организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научнотехнической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности,
которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу
неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном
основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой
тайны.
- Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации,
составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее
обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые
предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором
мер по охране ее конфиденциальности.
- Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме
(устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится
известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому
или гражданско-правовому договору.
- Пользователь – лицо, являющееся субъектом персональных данных и сообщающее свои
персональные данные оператору персональных данных, а также (или) предоставляющее
(раскрывающее) общедоступную или конфиденциальную информацию.
- Персональные данные Пользователя – любая информация о Пользователе. Для целей настоящей
Политики под персональными данными понимаются любая информация, предоставленная через
интернет-сайты Общества и (или) собранная с использованием таких интернет-сайтов,
относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных).
- Специальные категории персональных данных Пользователя – информация о Пользователе,
касающаяся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или
философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, отсутствия судимости. Обработка
такой категории персональных данных не допускается, за исключением случаев, когда
Пользователь дал согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с условиями
настоящего Регламента. Пользователь вправе отказаться от заполнения соответствующих,
специальных категорий персональных данных. В случае, если такие данные им предоставляются
путем их заполнения на сайте, считается, что подобное согласие от Пользователя получено.
- Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и
(или) осуществляющее обработку персональных данных и или информации (в том числе
конфиденциальной), а также определяющее цели обработки, состав, действия (операции),
совершаемые с персональными данными и/или информацией, в том числе конфиденциальной.
Обработка полученной информации
Под обработкой информации понимаются различные действия (операции) с полученными
данными, включая сбор, систематизацию, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение. Объем и содержание информации регламентируется законодательством
Российской Федерации и должны соответствовать заявленным целям обработки. Целью
обработки персональных данных Пользователей является последующее предоставление им услуг
на основе консолидированной информации о Пользователях. Целью обработки информации, в
том числе конфиденциальной, является ее обработка и предоставление Пользователю наилучшей
программы услуг с расчетом соответствующих стоимости и продолжительности услуг.
Пользователь вправе в любое время по своему усмотрению отозвать свое согласие на обработку
своих персональных данных Обществом путем самостоятельного их удаления, а также
потребовать удалить переданную им ранее конфиденциальную информацию. В случае отзыва
Пользователем согласия на обработку его персональных данных или переданной им
конфиденциальной информации Общество обязуется прекратить их обработку или обеспечить
прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных или
информации более не требуется, уничтожить персональные данные и/или информацию или
обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий трёх дней с даты поступления указанного
отзыва. Общество принимает правовые, организационные и технические меры (или обеспечивает
их принятие), необходимые и достаточные для обеспечения исполнения обязанностей,
предусмотренных законодательством о защите конфиденциальной информации и персональных
данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами для защиты
информации от неправомерного или случайного доступа к ней, уничтожения, блокирования,
распространения, обезличивания персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении предоставленной информации. Срок размещения полученной информации
(в том числе конфиденциальной) и персональных данных Пользователя неограничен и
определяется самостоятельно Пользователем.
Ответственность сторон
Общество, как юридическое лицо, несет административную ответственность за нарушение
порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных и
конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пользователь безусловно соглашается и признает, что:
- передаваемая им информация, в том числе конфиденциальная, получена им законным путем в
рамках своих должностных полномочий с согласия всех органов управления или иных,
юридического лица, а также с получением иных разрешений;
- размещая Пользователем информация, делает ее доступной неограниченному кругу лиц, то есть
делает ее общедоступной.
- Общество не несет ответственности за сохранение конфиденциальности и/или использование ее
третьими лицами;
- Общество не несет ответственности за возможное нецелевое использование
персональных данных или информации Пользователей, произошедшее из-за:
технических неполадок в программном обеспечении, серверах или компьютерных сетях,
находящихся вне контроля Общества;
- перебоев в работе Сайта, связанных с намеренным или ненамеренным использованием сведений
Пользователей не по назначению третьими лицами;
- передачи регистрационных данных Пользователя или любой информации другим лицам, не
являющимися зарегистрированными Пользователями Сайта или другим пользователям, не
имеющим доступа к данной информации в силу условий регистрации и заключенных договоров с
Обществом.
- Общество, также, не несет ответственности за недостоверную или полученную преступным путем,
информацию, предоставленную Пользователями.
Пользователь, чьими действиями был нанесен ущерб третьим лицам, в том числе материальный
или репутационный, обязуется понести наказание за совершенное действие, бездействие в
полной мере, в соответствии с действующим законодательством. Общество не несет
материальной ответственности и вправе обратиться с регрессным иском к такому Пользователю.
Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся приказом генерального директора
Общества, после чего подлежат опубликованию в открытом доступе на сайте https://coworkingoak.ru/.
Если у Пользователя есть вопросы о характере применения, использовании, изменении или
удалении его персональных данных или информации (в том числе конфиденциальной), которые
были им предоставлены, или если он хочет отказаться от дальнейшей их обработки Обществом,
ему необходимо связаться по почте по адресу местонахождения Общества или по электронной
почте: coworking@oak24.ru.
