Рассказываем Ксения Шурыгина, руководитель коворкинга ОАК Botanika24 www.coworking-oak.ru. Современный офис давно сменил стандартные рабочие места на функциональные и комфортные пространства, что привело к появлению нового понятия «смарт-офис».
Современный офис давно сменил стандартные рабочие места на функциональные и комфортные пространства, что привело к появлению нового понятия «смарт-офис». Термин не новый, но актуальный.
Умный офис значительно экономит ресурсы, а также служит мощным инструментом многих процессов, которые в какой-то мере помогают повысить рентабельность бизнеса в целом. Основное его предназначение заключается в:
увеличении творческого потенциала сотрудников;
продвижении инновационных методов;
экономии временных и материальных ценностей;
повышении статуса и имиджа компании.
Организация офисного пространства (функциональность, дизайн) важна практически для всех: от небольших компаний до крупных корпораций. Если при проектировании квартир или домов новыми тенденциями являются цвета, предметы комнатной обстановки, которые могут быть добавлены к классическому интерьеру, то в офисах ситуация кардинально меняется. Здесь уже на первых план выходят определенные составляющие, без которых трудно представить рабочее место.
Многофункциональность и оперативность
Закрепление рабочего места за определенным сотрудником быстро уходят в прошлое. Особенно это касается организаций/департаментов, где присутствует разъездной характер работы.
Все внутренние перегородки делают таким образом, чтобы их можно было легко демонтировать и перемещать. Так пространство становится более гибким, появляется возможность проводить встречи, совещания в разных частях офиса.
Ориентация на людей
Офис для многих является вторым домом, поэтому комфорт, повышенные требования безопасности уже не дополнительные преимущества, а обязательные условия. Удобно расположенные диваны, зоны отдыха, системы кондиционирования, настройки освещения, спортивные сооружения – это элементы которые должны быть интегрированы в планировку современного помещения. По опыту нашего коворкинга могу сказать, что многие резиденты перебираются с ноутбуками из кабинетов и open-space в зоны отдыха, на пуфы-мешки, диваны, качели. Полагаю, так они чувствуют себя свободными от офисных рамок. Соответственно повышается отдача в работе.
Непрерывность бизнеса – это заслуга умного офиса
Основная задача офисного пространства –обеспечение бесперебойного рабочего процесса, включая все автоматизированные системы безопасности, контроль и управление электроприборами, а также связь посредством удаленного доступа. В коворкинге ОАК Botanika24 нам очень помогает система умный дом и круглосуточная тех. поддержка. Даже когда все сотрудники разошлись, правильно настроенный умный офис остается работать.
Навыки общения
Смарт-офис настраивает на правильные коммуникации, что сказывается на эффективности рабочего процесса. Данный факт также относится к взаимодействию с окружающим миром: дизайн обязан включать все самые современные возможности по применению беспроводных технологий. Внешний вид самого офиса является «посланием» для общества, который сообщает о ее миссии, целях и бизнес-концепциях. А также правильный офис располагает к активному общению, не давая людям запираться в индивидуальных «ячейках» своих рабочих мест. В Botanika24 мы в принципе нацелены на развитие бизнес-сообщества. У нас резиденты находят клиентов, подрядчиков и друзей. Есть отличные примеры коллаборации.
Сегодня офис становится более комфортным. В нем преобладает акцент на правильный образ жизни: безвредные натуральные материалы, планировка, допускающая свободное перемещение в пространстве, рабочие места с индивидуальной настройкой, которые позволяют стоя или сидя выполнять свои обязанности, а также отдельные зоны питания.
